生成AIは業務文書づくりの強力な助けになりますが、ただ丸投げすると的外れな結果になります。成果を引き出すには、少しのコツが要ります。
目的と読み手を伝える
誰に向けた、何のための文書かを伝えるだけで、出力の質は大きく変わります。AIは前提を共有されてはじめて、適切な文章を返します。
たたき台として使う
AIの出力をそのまま使うのではなく、たたき台と捉えます。骨子を素早く作らせ、最後は人が事実確認と微調整をする。この分担が効率的です。
事実は必ず人が確認する
AIは、もっともらしい誤りを混ぜることがあります。数字や固有名詞など、事実に関わる部分は必ず人が確認する。これは外せない原則です。
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